Université d'été


Compte-rendu en construction


Pour nous mettre dans le bain, nous avons co-construit l’histoire du réseau en se demandant :

  • Quand avez vous connu le Collectif ?
  • Quel est le point fort qui vous motive ?
  • Quel est le moment que vous retenez ?

Suite à ça, nous avons partagé des explications sur :

La gouvernance du Collectif telle qu'elle est aujourd'hui, le rôle du Forum, du bureau et de l'équipe salariés.
Des échanges autour de ça ont permis de clarifier la compréhension de chacun.
Le débat a porté sur le rôle du bureau dans l'avenir, en l'absence de salariés pendant un certain temps :
  • Comment éclaircir la façon de solliciter le bureau, hors Forum, pour des décisions urgentes ?
  • Quel est le rôle des salariés et comment l'animation au quotidien peut être menée en leur absence ?
  • Comment coordonner et animer les projets existants... et ceux à venir ?
Le point fort du Collectif des Garrigues : sa flexibilité, l'intégration de tous, son ouverture, met en évidence son point faible qui est le flou sur son fonctionnement.
  • Que fait-on des prises de décisions passées, quel est leur suivi... ?
  • Faut-il un organe intermédiaire entre le bureau et le Forum ?

Une animation "par constellation" a permis de poursuivre les échanges sur la gouvernance du Collectif.
Elle a fait ressortir le besoin d'éclaircissement sur la notion d'adhérent vs membre du réseau, ainsi que sur les processus de communication entre les différents organes de l'association.

Pour plus de détails sur ce sujet, nous vous proposerons un compte-rendu détaillé demain matin (pour ceux qui viennent) ou plus tard sur Wikigarrigues.

  • Les différents modes de prise de décision.
Nadine nous a présenté les 4 modes de prise de décision généralement admises : autocratie, démocratie, consensus et consentement.

Dans le cadre de la nouvelle présidence de Nadine, demande de plus d'auto-organisation de la part des salariées. L'étape ultime d'un modèle auto-géré, c'est la décentralisation des prises de décision là où les personnes sont les mieux placées pour la prendre et ne plus prendre toutes les décisions au niveau du bureau par exemple.

1. Autocratie : un « chef » dit comment ça doit se passer.
2. Démocratie : plusieurs systèmes existent : on a un groupe de personne, on vote, c'est le vote le plus important qui « gagne » : système à la masse.
3. Consensus : ça peut prendre beaucoup de temps, ça laisse la place à la fatigue et à une personne de charismatique de prendre la décision.
4. Consentement : permet l'expression de chacun, ça peut permettre de débloquer des situations, comme ça on peut avancer plus vite. On prend une décision, qu'on note, même si ce n'est pas la bonne, ça permet d'avancer. On fait un relevé de décision. A un temps T il est possible de se retrouver pour proposer une nouvelle décision.

Les décisions peuvent avoir un impact dans le temps et financier. Celles qui ont un fort impact dans le temps et financier prennent du temps et ont du poids. Celles qui sont faibles pourraient être prises par les salariés.

  • le travail intéressant à mettre en chantier : quel type de décision doit être pris par qui ? Définir des « périmètres d'autorisations » pour la prise de décision.

Il n'y a pas un mode meilleur qu'un autre, c'est l'adaptation à la situation qui le rend pertinent.
Exemple : c'est très bien qu'un pilote dans l'avion prenne des décisions pour les passagers présents !

  • Les nouveaux modèles économiques pour les projets coopératifs.
Présentés par David à partir d'un travail aimablement partagé par Laurent Marseault.

Les pistes évoquées :
- repérer et valoriser les compétences horizontales
- réutiliser les communs (textes, photos...)
- créer des richesses d'un niveau supérieur à celles des productions de base
- ne pas perdre de temps à réinventer
- faire jouer l'efficacité du réseau
- partager le travail effectué, laisser des traces, démultiplier
- travailler nos argumentaires
- valoriser nos fonctions exploratoires et même nos échecs
- Appels à dons et souscriptions
- Limiter les besoins de fonctionnement.

Puis, nous avons listé les chantiers à initier durant l'Université.
Ensuite nous avons voté pour définir chacun, 2 chantiers sur lesquels travailler en priorité.
(Cliquez sur les images pour les voir en taille réelle)
Télécharger le fichier IMG_20180717_182557.jpg Télécharger le fichier IMG_20180717_182608_BURST1.jpg




























Le choix s'est porté sur : l'animation du Collectif des Garrigues et le modèle économique.

Si ces deux chantiers ont débuté dès le premier après-midi, les autres sujets ont été abordés au travers de ces 2 chantiers durant les jours suivants, et devront être abordés lors du Forum et d'ici là :
Édition, formation, communication, gouvernance, représentation, Rendez-vous des Garrigues, cartographie des compétences et des besoins, Wikigarrigues, les projets (PastoGarrigues, CoopCarto, ValoEco, Belvédères...) et la préparation du prochain Forum.

Compte-rendu atelier « Modèle économique »
Les participants à l'atelier (Amélie, David, Arnaud, Guillaume, Simon, Elise) l'ont débuté sur une approche par un business model canvas, toute indiquée afin d'ordonner et approfondir les idées émises lors du brainstorming de la veille.

Retrouvez les détails des échanges sur les cartes mentales ci-dessous, en cliquant sur les différentes ramifications pour faire apparaître les suivantes : pour les télécharger, et les ouvrir à l'aide d'un logiciel de carte mentale installé sur votre ordinateur, cliquez sur le lien [mm] au-dessous des cartes. Pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec les formats dynamiques, retrouvez les cartes totalement dépliées au format image au-dessous de chaque carte mentale.

Télécharger le fichier Business_Model_Canvas.mm Télécharger le fichier Business_Model_Canvas.jpg


Déroulé du chantier - initiation du travail

Le travail du chantier a d'abord porté sur la définition des clients du Collectif
Pour ces clients, travail d'évaluation sur leurs besoins
Quels produits doivent être vendus : pourquoi les clients achèteraient les productions du Collectif (1 investi pour 10 bénéficiaires, approche bottom-up, …)
Quelle valeur ajoutée du Collectif par rapport à la concurrence ?
Quels produits ou services pourraient être vendus ?
Animations
Formations
Contenus déjà existants (ex : comptes-rendus de conférences et synthèses par cartes mentales...)
Conseil, accompagnement
Expertises du territoires
Expertises techniques (ex : wiki, création de parcours de géocaching...)
...
Qu'est-ce qui sera le plus coûteux parmi toutes ces proposions et les ressources qu'elles requièrent ?
Ressources humaines
Edition
Flux de revenus (cet aspect demandant un approfondissement particulier, et exigeant en temps, a été peu exploré ce jour)
Canaux de distribution
Ressources clés
Partenaires clés
Relations clients
Activités clés : la clé du Collectif, l'animation par des actions transversales, sans lesquelles réaliser des prestations ou vendre des produits n'a pas de sens.

Le modèle suivi est spécifique aux entreprises : il existe néanmoins un canevas spécifique à l'économie sociale et solidaire,, qu'il serait intéressant de consulter pour identifier les différences et les intérêts qu'il représente.

NB : ce travail est une première proposition, afin de pouvoir construire ensemble un modèle sur mesure.

Déroulé du chantier - Proposition de modèle pour le Collectif


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Compte-rendu atelier « Animation du Collectif »
Les participants à l'atelier (Christian, Dominique, Françoise, Simon, Nadine, Caroline) l'ont débuté par un brainstorming sur les activités d'animation qui sont l'essence même du Collectif.


Dernier jour : regroupement pour cartographier les compétences
Le dernier jour, les participants ont initier une cartographie des compétences et profils constituant le Réseau du Collectif.
Ce premier jet est présenté sous forme de carte mentale ci-dessous. Il est à compléter, et mobiliser afin d'imaginer une meilleure valorisation de cette grande richesse.

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