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Réunion programmation - 2 février 2012


La trame de la réunion : a télécharger ,
Compte rendu de réunion.
Présents : Françoise Viala, Marie-Pierre Mercier, Clémentine Le Lay, Lila Bougain Villiers, Manuel Ibanez, Florine Vanorle, Bernard Huet, Sébastienne Clavel, Manon Pierrel.
Excusés : Cédric Dumas et Daniel Gagnier.

Explication du déroulé de la réunion.
Point financier - avancée du projet garrigue.
Programmation du printemps 2012, avec l'explicitation des premières propositions de rdv. Le but de la réunion était de s'entendre sur trois points clés par rdv :
  • la date, (weekend, semaine, soirée, journée)
  • le lieu,
  • l'organisation pratique (point à ne pas oublier : public? invités ? budget ? logistique?)
Pour finalement, valider chacune des propositions pour pouvoir passer à une phase "organisation logistique" : lien Manon - porteurs de chacun des rdv.
Point communication et suite du travail qui ont conclu la réunion.

Décisions prises :
nous avons validé l'intérêt :
- du rendez-vous de mars (une journée Itinérance producteurs locaux), - du rendez-vous d'avril (une journée carto-party), - des deux rendez-vous de mai (une soirée autour de la thématique de l'agriculture périurbaine en garrigue, et une soirée autour de la baladocréation dans la garrigue), - aussi le rendez-vous des garrigues de juin (manifestation grand public.. illustration de ce que sait faire le Collectif),
les rendez-vous proposés pour l'automne 2012 quant à eux feront l'objet de notre prochaine réunion (bilan et programmation des rdv de l'automne),
reste à voir : le rendez-vous autour du centre de soin (par Goupil connexion), et la manifestation sur Calvisson (par Apromicav) autour des plantes de garrigue,

Questions posées :
  • Quand parle-t-on de Rendez-vous des Garrigues ? Comment faire un choix entre une manifestation appelée "Rendez-vous des garrigues" ou manifestation d'un membre du Collectif ? Qui fait le choix ? Comment est fait le choix ? = en s'appuyant sur les premiers éléments de la note de synthèse , le groupe de coordination va rédiger un argumentaire de ce que sont les Rendez-vous des garrigues.

Organisation pour la suite :
  • Une page internet va être créée pour chacun des Rendez-vous : y seront inscrits,
les détails de type organisationnels et logistiques,
les détails de communication spécifique à apporter (invités, partenariat),
les besoins divers...
Ces pages permettront aux membres du groupe de coordination de suivre les avancées de la programmation.

Tous les détails de chaque rdv du printemps doivent être connus pour la fin du mois de février
. Afin que la communication globale puisse partir à temps.
d'où :
l'Organisation de la communication générale sur les rdv :
  • le groupe de coordination a décidé de lancer une plaquette de communication pour les rdv du printemps 2012.
Les textes de cette plaquette seront co-écrits.
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