Réunion téléphonique du 22 novembre 2016


Présents :
Amélie, Manuel, Collectif des Garrigues
Louis-Julien de la Bouëre
Nolwenn Le Crann, VP Quimperlé communauté, adjointe Mellac
Pierre Delcambre GAL Plaines de l'Escaut
Frédéric Cambessedes, GAL "De Garrigues en Costières" (http://www.pays-garriguescostieres.org/leader/)

Tour de présentation, où chacun en est ?

Bretagne :
- Redon a débuté séparément du projet de coopération
- Une autre communauté près de Rennes n'a pas donné de retour
- Quimperlé communauté, trouver 3 à 4 thèmes sur lesquels travailler (en interne et dans le cadre de la coopération) : liste avant Noël, toujours le lien entre l'administration et la société citoyenne (trouver les liens patrimoine, tourisme...) expérimenter sur des communes test
Géré par le Pays de Cornouaille + écriture des fiches en janvier pour déposer le dossier en février.

Carto : expérimentations à faire sur le territoire : réconciler les habitants avec les collectivités. Questions : ? choix des sujets = ?

Délais similaires à la garrigue et belgique

http://cdbretagne.org/w/wakka.php?wiki=PagePrincipale

Garrigues :
www.wikigarrigue.info/wiki17/wakka.php?wiki=RedacProjet/download&file=20161019__PRESENTATION_v2.pdf
Le collectif des garrigues se propose comme porteur de projet
Dépôt de dossier avant Noël
février validation en GAL + co-financeurs
signature finale avec validation des autres gals et de la signature de la convention de partenariat (au moins deux partenaires au départ)
54000 euros sur 2 ans
? création de la plateforme ? Quel outil ? (le contenant) Qui alimente ? le contenu = tous
23 fevrier 2017 : comité de programmation pour le GAL "De Garrigues en Costières : si dossier complet = selection ou non du projet
Si pas complet administrativement = avis d'opportunité : positionnement du GAL sur le soutien ou non du projet (sous reverse de completude administrative)

Présentation du projet du côté des garrigues
1- Expérimenter et partager les connaissances du territoire (action propre aux garrigues)
Evaluation de l'existant en Garrigues en matière de carto
Méthodologie à écrire
Confronter la méthodo sur le terrain
2- Créer un centre de ressources sur la cartographie collaborative
Mise en place de la plateforme numérique (pas dans le chiffrage "Garrigues") à voir avec les compétences techniques en Belgique ou en Bretagne. La plateforme doit exister dès le début du projet. A voir qui sera prêt en premier.
Le centre de ressources : vitrine du projet, c'est l'affichage et la capitalisation des actions d'où la nécessité de l'avoir rapidement. Pour Pierre "Marketing du projet, c'est la visibilité du projet".
L'aspect centre de ressource sera en fil rouge pendant toute la durée du projet notament pour l'alimentation.
Centre de ressources : coeur des échanges (lieu de capitalisation et d'échanges entre les parties prenantes)
Forme Wiki à privilégier : adaptable, evolutif
Avoir un outil réutilisable pour tout un chacun (plus value à avoir dans le projet):
Avoir des moyens de recherche par type d'acteurs (par exemple : entrée ASSOCIATION, entrée AGENT DE DEVELOPPEMENT, entrée TECHNICIEN SIG....). Technique de référencement par mots-clès
L'outil doit continuer à vivre après le projet de coopération
Ecrire sur ce qu'on fait et pouvoir communiquer sur ce qui s'est fait, et qu'il vive après.
Penser à travailler sur un modèle de fiche/ un format commun
Reflechir à un espace libre de publication : exemple publication vidéos

> A voir entre Louis-Julien, Gatien et Pierre-Yves pour les modalités

www.wikigarrigue.info/wiki17/wakka.php?wiki=RedacProjet/download&file=COOPCARTOdepensesGarrigues.ods

Belgique :
Dépôt dossier : 15/2 ; accord vers juin. (Phase de finalisation avec l'administration)
Budget envisagé : 80.000€. (tous financeurs) Problème de sous traitance à régler (max 20 %)
Prise en charge répartie entre GALs
Centre de ressources = visibilité du projet = coeur
Indicateurs chiffrés dans le dossier à remettre
Wiki pour la platefrome --> simplicité et souplesse
1,5 jours par fiche en moyenne
outil de visio ?
Besoins respectifs pour rédiger le dossier à préciser


Besoins pour finaliser le dossier :
- Identification des partenaires
- Réaliser un retro planing avec les échéances de chacun
- Comment formuler les modules de chaque GAL
- Budget global des autres partenaires

Chacun sur son territoire dépose un projet auprès de son GAL, ça passe en comité de programmation, si il valide le projet il est retenu, il faut qu'au moins 2 partenaires soient retenus pour pouvoir signer la coopération.
Un projet de coopération est finançable à 100% d'aides publiques dans le cadre de la coopération LEADER
- 80% FEADER Leader
- 20% de cofinancement public à trouver (Région, Département, Etat, EPCI)
Pas besoin d'autofinancement
Si le porteur de projet est public, ses fonds propres peuvent constituer les 20% de confinancement

La subvention européenne n'est pas une subvention globale. Il faut definir précisement ce que tu vas faire et comment tu vas le faire. Chaque dépense sera estimée et justifiée sous le base de pièces administratives.
L'Europe payera sur la justification de depenses réalisées.
Si les actions sont sous-réalisées, l'Europe ajustera sa subvention à la baisse. Dans le cas contraire, l'Europe payera sur la base de l'assiette éligilible des dépenses déterminées lors du dépôt de dossier.

Les rencontres entre territoires de la coopération
Participation / restitution dans le cadre d'une manifestation nationale
Chacun met ses propres dépenses
Question d'une restitution générale / forum (possibilité de déposer cela dans une fiche hors coopération) ?
Au moins une rencontre physique sur chaque territoire
Essayer de se voir deux fois par an (1 échange par trimestre) :
- automne 2017
- printemps 2018
- automne 2018
- printemps 2019
Financement d'un outil de visio (à chffirer)


ECHEANCES
- Garrigues : dépôt dossier au GAL Garrigues et Costières de Nîmes
- Garrigues : fin février (23/02) avis d'opportunité au GAL Garrigues et Costières de Nîmes
- Garrigues : attente signature d'un autre GAL de la coopération
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